Riešenie problému s bezpečným uskladnením a zdieľaním dokumentov

Asign je profesionálny nástroj na scanovanie, uskladnenie a zdieľanie dokumentov bezpečným spôsobom.

Najčastejšie problémy s dokumentami

Ak máte malú firmu, ste živnostník, prípadne spravujete množstvo dokumentov ako účtovník, isto ste sa stretli s nasledovnými nástrahami.

Spĺňa naše úložisko GDPR?

Naše dokumenty sa strácaju v nekonečnej emailovej komunikácii, mám tú správnu?
Máme rôzne verzie dokumentov, ktorá je posledná verzia? Kam si mi to poslal?
Ako cez telefón rýchlo naskenujem a odošlen dokument ktorý mi prišiel?
Sú moje dokumenty v bezpečí ak sú uložené na mojom zariadení?
Mám dostatočnú zálohu, nestratím dokumenty?
Ako pošlem dokument tak aby ho nikto iný nemohol použiť?
Ako zistím, kto videl daný dokument? Mal na to právo? Neunikol nám niekam? Ako viem, že niekto nezmenil môj dokument?
Mám dokumenty uložené podľa nariadenia GDPR?

Napriek množstvu rôznych nástrojov, žiaden z nich nevyriešil tieto výzvy spoľahlivo, až do teraz....

Ako vie aSign pomôcť

Vo svete plnom technológií je vytvorenie správneho a bezpečného riešenie komplikované, a ak vám niekto tvrdí opak, pravdepodobne nezohladnil všetky faktory. Aj napriek tomu, že niektoré časti nášho riešenia sú stále vo vývoji, prípadne v testovaní, tešíme sa už teeraz ako tento systém pomôže vyriešiť daný problém.

Najkrajšie riešenia sú pre používateľa tíe najjednoduchšie na použitie. Technológie musia pracovať pre nás, nie my pre technológie. Pri správnom skombinovaní musíte vedieť:

Naskenovať a nahrať dokument z každého zariadenia, áno, skenovať dokumenty aj z Vášho telefónu a že dokumenty sa zaradia pre jednoduché vytiahnutie
Uchovať každý dokument bespečne, s vedomím, že sa nikdy nestratí, každá zmena je zalogovaná v audit logu (na báze blockchain)
Zobrazovať štatistiky prístupu k dokumentom, prípadne uschovávať dáta dané EU legislatívou
Vytvárať verziované dokumenty

Pripojte sa do tímu výnimočných

Náš systém bude už čoskoro pripravený na Vaše použitie, vložte Váš email nižšie a získajte pri spustení výhody pripravené pre "skalných".